Snabbguide för chefer
Denna guide visar:
Section titled “Denna guide visar:”Övergripande hur du som chef startar upp och kommer igång:
- Utformning och initiering av projekt
- Utbildning avseende personal och scheman
– Lägga in personal
– Skiftschema - Utbildning avseende bemanning av scheman
- Utbildning tidrapportering i mobilapp
- Utbildning uppföljning
- Utbildning grundläggande inställningar
Förutsättningar
Section titled “Förutsättningar”Att du har en roll med tillhörande behörigheter för att genomföra nedan saker
1. Utformning och initiering av projekt
Section titled “1. Utformning och initiering av projekt”- Skapa Avistakonto
- Lägga in regler för arbetstid
- Skapa inställningar, se nedan
2. Utbildning avseende personal och scheman
Section titled “2. Utbildning avseende personal och scheman”Lägga in personal (alternativt importera)
- Guide Lägg upp användare
- Guide Importera användare
Skiftschema
- Guide Lägg till skiftschema
- Guide Ändra skiftschema
- Guide Ta bort skiftschema
- Guide Kopiera skiftschema
3. Utbildning avseende bemanning av scheman
Section titled “3. Utbildning avseende bemanning av scheman”Personal
- Guide Skiftscheman
- Guide Bemanna skiftschema på schema
- Guide Bemanna i daglig planering (tillfällig bemanning med tillgänglig personal)
- Guide Planerade arbetstider
- Guide Individuella arbetspass / arbetstider
- Guide Arbetspassuppföljning (Tidrapport)
- Guide Veckoarbetstid och tjänstgöringsgrad
- Guide Exportera till lönesystem
4. Utbildning tidrapportering i mobilapp
Section titled “4. Utbildning tidrapportering i mobilapp”- Guide Starta arbetspass
- Guide Individuella arbetspass
5. Utbildning uppföljning
Section titled “5. Utbildning uppföljning”- Guide Attestera kund i ”uppdragsrapport” Rapporten Uppdrag
- Guide Attestera/”bekräfta” kund & arbetstid i ”arbetspassuppföljning”
- Guide Attestera/”arbetspassuppföljning” ENBART arbetstid i ”arbetspassuppföljning”
6. Utbildning grundläggande inställningar
Section titled “6. Utbildning grundläggande inställningar”- Guide Aktiviteter för arbetstid
- Guide Aktivitetsgrupper
- Guide Roller och koppling till tjänster
- Guide Koppla aktivitet till roller
- Guide Organisation
- Guide Frånvaroorsaker
- Guide Helgdagar
- Guide Fackförening
- Guide Kollektivavtal/OB-tider
- Guide Team
- Guide Aviseringar; mallar, mottagare och kopplingar till händelser
