Automatisk hantering av arbetspass

Denna guide visar:

Olika tjänster för start och avslut av arbetspass

1. Rollbaserade tjänster
   – arbetspass dagtid
   – arbetspass nattetid
2. Abonnentbaserad tjänst
3. Arbetspassuppföljning
   – Automatisk förändring
   – Osynkade arbetspass

Förutsättningar

Rollbaserade tjänster

• Tjänst 350 – Autostart för arbetspass när första utfärda leverans startar
• Tjänst 351 – Autoslut för arbetspass vid sista utförda leverans slutar (Det görs i efterhand, när dygnet har gått). Det är denna tjänst som gör att ett arbetspass avslutas automatiskt.
• Tjänst 332 – Automatiskt avslut av arbetspass 23:59/11:59. Tjänsten ligger under tjänst 351. Den styr inte själva avslutet, som kräver tjänst 351, utan om medarbetaren ska få frågan om en kommentar (se nedan).
• För att start och avslut av arbetstiden mot orderleveransen ska fungerar krävs att arbetstiden inte är individuell och att användaren har endast ett arbetsschema där orderuppdragen finns.

Abonnentbaserad tjänst

• Abonnentjänst Autoavslut av pågående arbetspass avslutar arbetspass så snart ett nytt påbörjas. Det är en abonnentparameter som gäller för användare på hela företaget oavsett roll.
• Detta fungerar för alla oavsett om de har individuella arbetspass eller inte, och om de är upplagda på flera scheman eller ej.

 

1. Rollbaserade tjänster

Gå till Inställningar -> Roller, klicka på knappen Tjänster, markera tjänsterna för de roller där den ska vara aktiva.

Arbetspass dagtid (dag-schema)

• Start av arbetspass
  Om tjänsten 350 för automatisk start av arbetspass är på så startas arbetstiden när det första uppdraget startas på arbetsschemat.
  Alternativt kan det finnas ett krav att arbetspasset startas före första uppdraget startas.
• Avslut av arbetspass
  Om tjänst 351 är på för rollen avslutas oavslutade arbetspass av ett schemalagt jobb som körs två gånger per dygn (enligt produktionsschemat 02:05 och 13:05). Jobbet tittar bara på arbetspass som startade före dagens midnatt, och varje arbetspass får sin gräns efter sitt planerade schema. Ett arbetspass räknas som dagtid när planerad start och planerat slut ligger på samma datum. Reglerna är:
  – Om arbetspasset inte är avslutat så räknas det som avslutat när det senast utförda uppdraget avslutades på det schema som arbetspasset tillhör. Bara uppdrag som startade samma datum som arbetspasset startade räknas.
  – Avslutet blir aldrig senare än 23:59 på arbetspassets startdatum. Om inget fullständigt uppdrag utförts under dagen på dagsschemat så avslutas arbetspasset 23:59.
  – Om registrering av avslutat arbetspass i mobilen kommer in till servern först efter att jobbet har avslutat arbetspasset (till exempel vid dålig kommunikation) så kastas den och det automatiska avslutet gäller.

Arbetspass nattetid (natt-schema)

• Start av arbetspass
  Om tjänsten 350 för automatisk start av arbetspass är på så startas arbetstiden när det första uppdraget startas på arbetsschemat.
  Alternativt kan det finnas ett krav att arbetspasset startas före första uppdraget startas.
• Avslut av arbetspass
  Om tjänst 351 är på för rollen avslutas oavslutade arbetspass av samma schemalagda jobb som för dagtid. Ett arbetspass räknas som nattetid när planerad start och planerat slut ligger på olika datum. Reglerna är:
  – Om arbetspasset inte är avslutat så räknas det som avslutat när det senast utförda uppdraget avslutades på det schema som arbetspasset tillhör. Bara uppdrag som startade samma datum som arbetspasset startade, det vill säga före midnatt, räknas. Uppdrag som startat efter midnatt räknas inte.
  – Avslutet blir aldrig senare än 11:59 dagen efter arbetspassets start. Om inget uppdrag räknas så avslutas arbetspasset 11:59.
  – Om registrering av avslutat arbetspass i mobilen kommer in till servern först efter att jobbet har avslutat arbetspasset (till exempel vid dålig kommunikation) så kastas den och det automatiska avslutet gäller.

 

Kommentar vid nästa inloggning

Meddelandet i mobilen om att arbetspasset har avslutats automatiskt, där medarbetaren måste skriva en kommentar för att komma vidare efter inloggningen, visas bara för roller som har tjänst 332 men inte tjänst 351. Har rollen tjänst 351 markeras meddelandet som läst utan att medarbetaren får någon fråga. Eftersom det schemalagda jobbet bara avslutar arbetspass för roller med tjänst 351 är det alltså inte en del av de avslut som beskrivs ovan.

Avslut vid sista leverans och sena registreringar

Med tjänst 351 sätts arbetspassets sluttid också löpande när leveranser avslutas (Sluttid vald blir Auto), men arbetspasset står kvar som pågående tills medarbetaren avslutar det eller det schemalagda jobbet gör det. Om medarbetarens egen registrering av arbetspassets slut kommer in innan jobbet har avslutat arbetspasset, ersätter den registrerade tiden den automatiska sluttiden.

2. Abonnentbaserad tjänst

Abonnentbaserad parameter: Automatiskt avslut av arbetspass vid start av nytt arbetspass

 

3. Arbetspassuppföljning

Automatiska förändringar

I rapporten Arbetspassuppföljning kan du se när när det skett en automatisk förändring. Gå till:

• Användare / Arbestpassuppföljning
• Välj period (dag / vecka / månda etc)
• I kolumnerna Starttid vald eller Sluttid vald finns Auto med när det skett en automatisk förändring.
   – Starttid vald med status Auto: Arbetspasset har startats automatiskt.
   – Sluttid vald med status: Auto: Arbetspasset har avslutats automatiskt.

 

Undvik osynkade arbetspass

För att ett nytt arbetspass ska kunna påbörjas med NFC-tag behöver tidigare arbetspass vara avslutade. Gör detta innan ni förlitar er på en automatisk hantering av arbetspassen.
Gå till arbetspassuppföljningen​:

• Markera oavslutade arbetspass
• Klicka på Ändra arbetspass
• Skriv in sluttid
• Spara