Snabbguide för arbetsledare på Städföretag
Denna guide visar:
Section titled “Denna guide visar:”Övergripande hur du som arbetsledare på städföretag startar upp och kommer igång:
- Utformning och initiering av projekt
– Lägga in personal / användare
– Lägga in kunder
– Lägga in avistaplatser
– Skiftschema - Utbildning av administratörer och samordnare gällande
– Kunder
– Personal
– Uppföljning
– Rapporter - Utbildning av medarbetare / personal i mobilapp
- Utbildning rapporter
Förutsättningar
Section titled “Förutsättningar”Att du har en roll med tillhörande behörigheter för att genomföra nedan saker
1. Utformning och initiering av projekt
Section titled “1. Utformning och initiering av projekt”- Skapa Avistakonto
- Lägga in regler för arbetstid
- Skapa inställningar, se nedan
Lägga in personal (alternativt importera)
Section titled “Lägga in personal (alternativt importera)”- Guide Lägg upp användare
- Guide Importera användare
Lägga in kunder (alternativt importera)
Section titled “Lägga in kunder (alternativt importera)”Lägga in avistaplatser
Section titled “Lägga in avistaplatser”- Guide Lägg till Avistaplats, Ändra Avistaplats och Ta bort Avistaplats (Gemensam guide)
- Guide Avista-etiketter och Nyckel-etiketter
Skiftschema
Section titled “Skiftschema”- Guide Lägg till skiftschema
- Guide Ändra skiftschema
- Guide Ta bort skiftschema
- Guide Kopiera skiftschema
2. Utbildning administratörer och samordnare
Section titled “2. Utbildning administratörer och samordnare”Kunder
Section titled “Kunder”- Guide Skapa kontrakt (tid + aktivitetsgrupp)
- Guide Skapa order
- Guide Grundorderplanering
- Guide Daglig planering
Personal
Section titled “Personal”- Guide Skiftscheman
- Guide Bemanna skiftschema på schema
- Guide Bemanna i daglig planering (tillfällig bemanning med tillgänglig personal)
- Guide Planerade arbetstider
- Guide Individuella arbetspass / arbetstider
- Guide Arbetspassuppföljning (Tidrapport)
- Guide Veckoarbetstid och tjänstgöringsgrad
- Guide Exportera till lönesystem
Uppföljning
Section titled “Uppföljning”- Guide Attestera kund i ”uppdragsrapport” Rapporten Uppdrag
- Guide Attestera/”bekräfta” kund & arbetstid i ”arbetspassuppföljning”
- Guide Attestera/”arbetspassuppföljning” ENBART arbetstid i ”arbetspassuppföljning”
Rapporter
Section titled “Rapporter”- Guide Uppdragsrapporten
- Guide Grund för fakturering
- Guide Debiteringsgrad
Inställningar
Section titled “Inställningar”- Guide Aktiviteter för arbetstid
- Guide Aktivitetsgrupper
- Guide Roller och koppling till tjänster
- Guide Koppla aktivitet till roller
- Guide Organisation
- Guide Frånvaroorsaker
- Guide Helgdagar
- Guide Fackförening
- Guide Kollektivavtal/OB-tider
- Guide Team
- Guide Aviseringar; mallar, mottagare och kopplingar till händelser
3. Utbildning medarbetare/personal i mobilapp
Section titled “3. Utbildning medarbetare/personal i mobilapp”- Guide Starta arbetspass
- Guide Starta arbetsorder / Mina orderuppdrag
- Guide Individuella arbetspass